FKBUs vedtægter

§ 1	Navn og hjemsted
1.1	Unionens navn er FIRMA-KLUBBERNES BOLDSPIL UNION med hovedsæde i København (signatur FKBU).

§ 2	Formål
2.1	Unionens formål er at samle firma- og etatsidrætsforeninger i Storkøbenhavn til varetagelse af fælles idrætslige interesser samt at samarbejde med lignende idrætsorganisationer i ind- og udland.

§ 3	Repræsentantskabet
3.1	Unionens højeste myndighed er repræsentantskabet, til hvilket hver af de tilsluttede foreninger stiller to repræsentanter.

§ 4	Ordinært repræsentantskabsmøde
4.1	Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts måned. Mødet indkaldes i unionens nyhedsbrev i december måned.
4.2	Forslag, der ønskes behandlet på dette møde, skal senest den 15. februar være formanden i hænde.
4.3	Senest 8 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse fremsendes dagsorden, der skal være bilagt formandens beretning, det reviderede regnskab samt eventuelle forslag fra foreningerne. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Godkendelse af forretningsorden 2. Valg af dirigent 3. Beretning 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg
4.4	Foreningerne har ret til at sende to repræsentanter og er ansvarlige for, at én repræsentant giver møde. For fuldstændig udeblivelse uden afbud senest mødedagen kl. 11 pålægges foreningen en bøde på kr. 150,00.
4.5	Til repræsentantskabsmøder har endvidere afdelingsudvalgenes medlemmer adgang, dog uden stemmeret.
4.6	Mødet er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal.
4.7	Ved alle repræsentantskabsmøder oplæses på begæring protokol fra sidste repræsentantskabsmøde samt på begæring referater af forretningsudvalgs- og hovedbestyrelsesmøder.

§ 5	Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
5.1	Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når forretningsudvalget finder det nødvendigt, eller når mindst 25 % af de tilsluttede foreninger fremsætter skriftlig begæring herom bilagt motiveret dagsorden.
5.2	Mødet indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Mødet er kun beslutningsdygtigt, såfremt de underskrivende foreninger er til stede. Mødet afvikles efter de for det ordinære repræsentantskabsmøde gældende regler.
5.3	Udebliver nogen af de underskrivende foreninger, pålægges de en bøde på kr. 400,00.

§ 6	Afstemninger
6.1	Ved afstemninger er almindeligt stemmeflertal gældende, dog kræves til lovændringer og ændringer i turneringsreglementer mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
6.2	Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt blot én af repræsentanterne forlanger dette.

§ 7	Unionens ledelse
7.1	Forretningsudvalget Repræsentantskabet vælger et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand, kasserer og sekretær, der forestår den daglige ledelse og tegner unionen.
7.2	Forretningsudvalgets medlemmer kan ikke beklæde poster i afdelingsudvalgene.
7.3	Hovedbestyrelse Forretningsudvalget og afdelingsformændene danner hovedbestyrelsen, der leder og administrerer unionen i overensstemmelse med unionens love og repræsentantskabsmødets vedtagelser.
7.4	Hovedbestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 af hovedbestyrelsens medlemmer forlanger det.
7.5	Hovedbestyrelsesmøde afholdes dog mindst én gang i kvartalet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
7.6	Over forhandling på alle møder føres en protokol, der oplæses på det følgende møde.
7.7	Medlemmer af hovedbestyrelsen har ret til at overvære de af unionen og de af unionens foreninger arrangerede stævner.
7.8	Til fornøden legitimation udsteder unionen et legitimationskort, der skal være underskrevet af formanden.

§ 8	Valg
8.1	Forretningsudvalget vælges for to år ad gangen. Formanden og sekretæren vælges på lige årstal. Næstformanden og kassereren vælges på ulige årstal.
8.2	Hvert år vælges der en intern revisor, der vælges for to år ad gangen og en intern revisorsuppleant.
8.3	Hvert år vælges en fanebærer.
8.4	Valgbar i unionen er alle aktive idrætsforeningers medlemmer, der er deltagerberettiget i henhold til § 15.1 og 15.2, eller som kan genvælges til en post i henhold til § 8.5.
8.5	I tilfælde af fratrædelse fra firmaet eller foreningens udmeldelse af unionen kan et udvalgsmedlem genvælges til sin post, men ikke nyvælges til en anden post.

§ 9	Lovudvalg
9.1	På det ordinære repræsentantskabsmøde vælges hvert år to repræsentanter, der sammen med formanden danner lovudvalg.

§ 10	Afdelingens ledelse
10.1	Ordinært afdelingsmøde afholdes én gang årligt og indkaldes med mindst 6 ugers varsel. Indkaldelsen foretages af afdelingsudvalgene.
10.2	På det ordinære afdelingsmøde vælges et afdelingsudvalg bestående af mindst: Afdelingsformand, der er medlem af hovedbestyrelsen Afdelingsnæstformand Afdelingssekretær
10.3	Afdelingsformændene vælges for 2 år på ulige årstal. Afdelingsnæstformænd og afdelingssekretærer vælges for 2 år på lige årstal. Eventuelle andre valg gælder for 1 år.
10.4	Forslag, der ønskes behandlet på afdelingsmødet, skal være afdelingsformanden i hænde senest 4 uger før afdelingsmødets afholdelse.
10.5	Afdelingens årsberetning og eventuelle forslag tilsendes foreningerne senest 14 dage før afdelingsmødets afholdelse. På afdelingsmødet oplæses på begæring protokollen fra sidste afdelingsmøde samt på begæring afdelingsbestyrelsesmøder.
10.6	Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når forretningsudvalget eller afdelingsudvalget finder det fornødent, eller når mindst 20 % af de deltagende foreninger fremsætter skriftlig motiveret begæring herom bilagt dagsorden.
10.7	Mødet indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Mødet er kun beslutningsdygtigt, såfremt de underskrivende foreninger er til stede. Mødet afvikles efter de for det ordinære repræsentantskabsmøde gældende regler.
10.8	I de oven for nævnte møder har hver af deltagende foreninger ret til at møde med to repræsentanter og er ansvarlig for, at én repræsentant giver møde. For fuldstændig udeblivelse uden afbud senest mødedagen kl. 11 pålægges foreningen en bøde på kr. 150,00. Udebliver nogen af de foreninger, der skriftligt har begæret et ekstraordinært afdelingsmøde, pålægges disse en bøde på kr. 400,00.
10.9	Afdelingsudvalgsmøde afholdes, når afdelingsformanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 af afdelingsudvalgets medlemmer forlanger det, dog skal der afholdes mindst ét møde i kvartalet.
10.10	Ved stemmelighed er afdelingsformandens stemme afgørende.
10.11	Over alle forhandlinger på møder føres af afdelingssekretæren en protokol,der skal oplæses på det efterfølgende møde.
10.12	Afdelingsprotokollen kan af forretningsudvalget forlanges medbragt og oplæst på hovedbestyrelsesmøderne.
10.13	Afdelingsudvalgene skal hver inden for sine områder lede de af unionen udskrevne turneringer og arrangementer i henhold til de gældende turneringsreglementer. Afdelingsudvalgene skal i henhold til unionens love træffe de afgørelse og bestemmelser, der måtte være nødvendige.
10.14	Afdelingsudvalgene må ved tilrettelæggelsen af de forskellige turneringer tage behørigt hensyn til foreningerne vedr. f eks. spilletider o. l., for så vidt angår dette er gørligt af hensyn til de baner og lokaler, der er til unionens disposition. De fastsatte turneringsplaner må absolut nøje overholdes.
10.15	Afdelingsudvalgene fastsætter med forretningsudvalgets godkendelse de beløb, foreningerne skal betale i startpenge for den pågældende idrætsgren. Startpengene faktureres foreningen. Beløbet forfalder til betaling 14 dage efter fakturadato.
10.16	Ingen repræsentant kan genvælges til mere end ét udvalg.

§ 11	Protester
11.1	Eventuelle protester behandles af afdelingsudvalgene. Protesten skal, medmindre andet er foreskrevet i afdelingsreglementet, være afdelingsudvalget i hænde senest ugedagen efter den hændelse/afgørelse, der protesteres imod. Protesten skal ledsages af et protestgebyr på kr. 100,00, der skal indbetales til unionens kontor.
11.2	Såfremt foreningerne mener, at love og reglementer er underkendt ved behandling af en protest, kan der appelleres til forretningsudvalget. Såfremt en forening ønsker en sådan appel behandlet af forretningsudvalget, skal denne være forretningsudvalget i hænde senest 14 dage efter, at afdelingsbestyrelsens kendelse foreligger skriftligt hos den pågældende forening. Enhver appel skal ledsages af kr. 200,00, der indbetales til unionens kontor.
11.3	Alle i forbindelse med protester indbetalte gebyrer tilbagebetales, såfremt protesterne tages til følge.

§ 12	Regnskabet
12.1	Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
12.2	På det ordinære repræsentantskabsmøde i marts måned fremlægger kassereren det revidere regnskab, der i øvrigt skal være foreningerne i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse.
12.3	Revision af unionens regnskaber kan foretages, når revisionen finder det ønskeligt.
12.4	Kontingent til unionen forfalder til betaling henholdsvis 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober.
12.5	Kontingentet fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde.
12.6	Foreningen betaler ved indmeldelsen 4 kvartalers kontingent.
12.7	Kontingent og startpenge faktureres foreningerne af unionens kontor. Fakturabeløbet forfalder til betaling 14 dage efter fakturadato. Unionens kontor varsler foreningerne om restancer. Er en restance ikke indbetalt 14 dage efter det givne varsel, kan foreningens slettes.

§ 13	Nyhedsbrev
13.1	Unionen udsender et nyhedsbrev, der er unionens officielle organ.
13.2	Nyhedsbrevet udkommer efter behov, og udsendes til tilsluttede foreninger, hovedbestyrelsen og samarbejdende organisationer.

§ 14	Medlemskab
14.1	Unionen er åben for foreninger, der er stiftet af ansatte i et firma, koncern, kommune, ministerium og styrelse eller af medlemmer i andre sammenslutninger og fællesskaber.
14.2	En forening, der ønsker optagelse i unionen, skal indsende optagelsesskema herom bilagt foreningens vedtægter. Kriterier for optagelse af medlemmer i foreningen er ikke FKBU’s ansvar.
14.3	Optagelse af foreninger afgøres af forretningsudvalget og bekendtgøres i unionens nyhedsbrev.
14.4	Som passive medlemmer kan optages foreninger og enkeltpersoner mod et kontingent på mindst kr. 100,00 pr år. Disse medlemmer har taleret, men ikke stemmeret på hverken repræsentantskabsmøderne eller på afdelingsmøderne.

§ 15	Deltagerbestemmelser
15.1	Deltagerberettiget i unionens turneringer og arrangementer er hold hhv. enkeltmedlemmer fra foreninger optaget i henhold til § 14.1 – 14.3.
15.2	Et medlem, der under en igangværende turnering skifter forening, er straks deltagerberettiget for den nye forening.
15.3	En person kan ikke deltage for mere end én forening inden for de storkøbenhavnske firmaidrætsunioner.
15.4	En person, der står i gæld til en forening under FKBU, kan ikke deltage for en anden forening under FKBU, før gælden til den første forening efter henvendelse fra denne er betalt.
15.5	Foreningerne er over for FKBU ansvarlig for, at de er berettiget til at benytte vedkommende deltager. I tilfælde af protest mod en formodet ulovlig deltager påhviler den anklagedes forening at bevise lovligheden. Hvis lovligheden ikke kan dokumenteres, er den anklagede at betragte som værende ulovlig.

§ 16	Overtrædelse af love og reglementer
16.1	Lovovertrædelser behandles af forretningsudvalget
16.2	I tilfælde af overtrædelse af lovenes § 15 (deltagerbestemmelser) vil holdet/enkeltdeltageren blive udelukket fra resten af den igangværende turnering og alle tidligere resultater (i den igangværende turnering) i den pågældende idrætsgren blive annulleret.
16.3	Ved for sen indsendelse af indberetningsskema(er) – jævnfør § 18.2 – vil foreningen blive idømt en bøde fastsat af forretningsudvalget. I gentagelsestilfælde kan foreningen udelukkes fra deltagelse i unionens stævner og turneringer.
16.4	Reglementsovertrædelser behandles af de respektive afdelingsudvalg.
16.5	I tilfælde af holds/enkeltdeltageres udvisning af grov utilbørlig optræden over for dommere og officials kan afdelingsudvalgene idømme tidsbestemte karantæner,
16.6	Hold- og enkeltdeltagere, der udelukkes i medfør af § 16.2 og 16.4, kan ikke repræsentere FKBU ved landsmesterskaber og lignende, som holdet/enkeltdeltageren har kvalificeret sig til i en tidligere turnering.

§ 17	Ordensudvalg
17.1	FKBU’s ordensudvalg består af 3 af repræsentantskabet valgte medlemmer, hvoraf 1 om muligt skal være jurist samt 2 suppleanter. Alle medlemmer af ordensudvalget samt suppleanter vælges på hvert års ordinære repræsentantskabsmøde. Genvalg kan finde sted.
17.2	Intet medlem af FKBU’s øvrige ledende organer kan være medlem af eller suppleant til ordensudvalget. Til ordensudvalget eller som suppleant hertil kan heller ikke vælges folk, der har sæde i bestyrelsen for en af de foreninger, der er tilsluttet FKBU.
17.3	Ordensudvalget vælger selv sin formand og bestemmer selv forretningsordenen. Ingen kan deltage i behandlingen af en sag, når han selv er part i sagen eller direkte interesseret i dens udfald. I vedkommendes sted indtræder i så fald en af suppleanterne i pådømmelse af den pågældende sag.
17.4	Ordensudvalgets medlemmer og suppleanter har ret til at overvære alle repræsentantskabsmøder. Foruden tillige bestyrelsesmøder. Til vedtagelse af en gyldig beslutning kræves, at hele ordensudvalget deltager i afgørelsen. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed.
17.5	Til ordensudvalgets afgørelse kan indankes 1. Enhver afgørelse truffet af FKBU’s bestyrelse angående overtrædelse af FKBU’s love og reglementer, deltagerberettigelse, usportslig eller usømmelig adfærd eller lignende 2. Enhver sag, som FKBU’s bestyrelse ønsker afgjort af ordensudvalget 3. Tvistigheder mellem foreninger under FKBU, når de stridende parter er enige om at begære en sådan afgørelse, og udvalget finder at burde påtage sig afgørelsen
17.6	Enhver forelæggelse af en sag skal ske in duplo og ske ad FKBU’s sædvanlige kanaler.
17.7	Til en sags behandling kan ordensudvalget indkalde parterne til en mundtlig forelæggelse af sagen, indkalde vidner og rekvirere yderligere oplysninger, der, for så vidt disse rekvireres inden for FKBU’s område, omgående, d.v.s. inden for den frist, udvalget måtte fastsætte, skal tilstilles ordensudvalgets formand.
17.8	Kopi af skriftlige indlæg og bilag, fremlagt af den ene part, skal tilstilles den anden part, ligesom hver part, evt. ved bemyndiget repræsentant, har ret til at overvære den anden parts mundtlige sagsfremstilling og afhøring.
17.9	Ordensudvalgets afgørelse meddeles gennem FKBU’s sædvanlige kanaler. Ordensudvalget kan bestemme, om en sags behandling og afgørelse i øvrigt skal offentliggøres. I så henseende skal tages hensyn til de implicerede personer, dels til, om pågældende sag har almen principiel interesse.
17.10	Alle udgifter i forbindelse med ordensudvalgets virksomhed betales af FKBU.

§ 18	Forpligtelser
18.1	Foreningerne forpligter sig til at anerkende unionens regler og afgørelser og disse kan ikke gøres til genstand for retslig forfølgelse.
18.2	Ligeledes forpligter foreningerne sig til at overholde de af Dansk Firmaidrætsforbund (DFIF) samt De Danske Skytteforeninger (DDS) udgivne love og bestemmelser – herunder indsendelse af indberetningsskema – så længe FKBU er medlem af DFIF og af DDS Firmaskytterne under DDS.

§ 19	Doping
19.1	FKBU er gennem sit medlemskab af DFIF underlagt dette forbunds gældende dopingregulativ
19.2	FKBUs medlemmer er forpligtet til, på forlangende, at deltage i dopingtest, som udføres af de, DFIF har bemyndiget dertil.
19.3	Overtrædelse af dopingregulativet vil medføre sanktion i henhold til DFIFs dopingregulativ.

§ 20	Unionens opløsning
20.1	I tilfælde af unionens opløsning, der kun kan finde sted, såfremt 4/5 af samtlige repræsentanter stemmer derfor på et i denne anledning særlig indkaldt repræsentantskabsmøde, skænkes dens midler til velgørende formål.


	Således vedtaget på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 01. november 1957. Ændret på ekstraordinært repræsentantskabsmøde 23. september 2003. Ændret på ordinært repræsentantskabsmøde den 30. november 2004. Ændret på ordinært repræsentantskabsmøde den 21. marts 2006