 Stiftende årsmøde
Onsdag den 14. april 2010 kl. 19.30
i Bagsværd Rostadions mødelokale
Deltagere: Gitte Nielsen fra bestyrelsen
Elo Johansen, Leif Slangerup, Tommy Esholdt, Arne V. Hansen fra udvalget
6 klubrepræsentanter
I alt 7 stemmeberettigede.
Dagsorden i henhold til Firmaidræt Storkøbenhavns vedtægter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning for 2009
3. Indkomne forslag (herunder vedtagelse af nyt reglement)
4. Orientering om regnskab og budget
5. Valg af nyt afdelingsudvalg
De tidligere udvalg indstiller:
Formand Arne V. Hansen FSKBH-1 for 1 år
Næstformand Hanne Storm Danske Bank for 2 år
Udvalgsmedlem Leif Slangerup Nordea for 1 år
Udvalgsmedlem Elo Johansen FKBU atletik for 2 år
Udvalgsmedlem Ole Kofoed FKBU atletik for 1 år
Udvalgsmedlem Tommy Esholdt DONG for 2 år
6. Afslutning
1. Dirigent De fremmødte overlod det til Arne v. Hansen at lede mødet.
Mødet var lovligt indkaldt ved nyhedsbrev af 11. marts 2010.
2. Beretning
Arne henviste til den udsendte skriftlige beretning, hvorfra han oplæste enkelte hovedpunkter. Derudover fremhævede han tre emner:
Fusionen: Selv om vi havde haft fælles arrangementer i mange år, var der tale om to forskellige kulturer, der skulle tilpasses hinanden. Derfor havde vi valgt at opstille alle medlemmerne af de to tidligere udvalg og ville så bruge det kommende år til at finde de rigtige samarbejdsregler.
Deltagelse af ikke-medlemmer: Firmaidræt Storkøbenhavns forretningsfører
havde peget på optagelse som enkeltmedlemmer som den rigtige løsning, men havde accepteret den nuværende ordning frem til årsskiftet, da vort program og
betalingsbetingelser var offentliggjort i trimguiden. Arne var usikker på virkningen af en ændring, men var indstillet på at medvirke til en løsning inden næste udgave af trimguiden udsendes.
”Bike & Run”: Dansk Firmaidrætsforbund havde opfordret os til at arrangere den afdeling, der skulle afholdes i København, sideløbende med arrangementer i ni andre byer.
Datoen var fastlagt til søndag den 10. oktober, og vi har været i kontakt med
Valby Idrætspark om afholdelse der. Det forventes, at Dansk Firmaidrætsfor-
bund udsender skriftligt materiale i den kommende uge. Der vil blive behov for et stort antal hjælpere.
Gitte Nielsen, BESTYRELSEN, præsenterede sig selv og orienterede kort om den nye struktur, hvor hun var repræsentant for flere af de mindre idrætter, herunder atletik og motion.
Helle Lykke Kristoffersen, COOP, udtrykte glæde over hyggelige løbsarrangementer og god resultatservice.
Max Mathiesen, TOPDANMARK, spurgte om mulighederne for at genoptage baneløbene, eventuelt på Bagsværd Stadion i stedet for Østrebro. Arne svarede,
at deltagelsen så at sige var ebbet ud sidst og at vi ikke havde fået tilladelse til at benytte Bagsværd Stadion uden videre, men han ville gerne foretag en undersøgelse af interessen hos klubberne.
Herefter blev beretningen taget til efterretning.
3. Indkomne forslag:
Der var kun det udsendte forslag til nyt reglement til behandling.
Arne redegjorde for tilblivelsen, hvor man simpelthen havde nedskrevet de
regler, man havde benyttet ved de sidste års arrangementer og henstillede til forsamlingen at vedtage forslaget som det forelå, da vi allerede var godt i gang med årets konkurrencer.
Reglementet blev enstemmigt vedtaget.
4. Orientering om regnskab og budget.
Regnskab og budget omdeltes. Arne gennemgik hovedtallene og fremhævede på ny, at de to gamle unioner havde grebet økonomien forskelligt an, men at der nu var udsendt retningslinier for diæter m.v.
Nu skulle det nye udvalg finde sine egne ben inden for de afstukne rammer, men det var Arnes personlige opfattelse, at deltagelsen ikke skulle blive dyrere
på grund af fusionen.
Der var ikke taget højde for ”Bike & Run” i det omdelte budget.
Max Mathiesen, TOPDANMARK, spurgte, om der ikke ville komme udgifter i forbindelse med den igangværende opbygning af et nyt edb-system for motionsløbet. Arne svarede, at der var sat lidt af i budgettet under IT-udgifter og at der var foretaget en hensættelse i FKBU’s regnskab for 2009.
5. Valg Valgene gennemførtes som anført i overensstemmelse med den udsendte dagsorden.
6. Andet Alt væsenligt er anført under pkt. 3 og kl. 20.45 kunne Arne takke de fremmødte for afvikling i god ro og orden.
Ref. Arne V. Hansen
18. april 2010
|